Hoạt động
HomeNước Nhật với nền văn hóa độc đáo với những con người thân thiện, mến khách luôn là điểm đến mơ ước của du khách Việt. Tuy nhiên, những vấn đề về hồ sơ thủ tục xin visa Nhật, các quy trình xin visa có thể làm bạn cảm thấy khó khăn nếu muốn đặt chân đến xứ sở hoa Anh đào. Bài viết này Apple Travel sẽ giải đáp các thắc mắc về thủ tục xin visa Nhật Bản như thế nào?
Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?
• Hồ sơ nhân thân:
– Hộ chiếu gốc đã ký tên (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
– Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có)
– Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào
– Ảnh xin visa: 4.5 * 4.5 cm (Ảnh nền trắng, rõ ràng, được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
– Tờ khai xin visa Nhật Bản
– Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân
– Bản sao công chứng giấy khai sinh
– Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (Tất cả các trang, kể cả trang trống)
– Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)/ Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân)/ Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn)/ Giấy chứng tử (nếu vợ/ chồng đã mất).
• Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:
– Nếu là cán bộ, nhân viên:
+ Hợp đồng lao động/ Quyết định tuyển dụng/ Quyết định bổ nhiệm/ Quyết định tăng lương
+ Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch
+ Bảng lương 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản (Tài khoản nhận lương)
+ Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm thất nghiệp
– Nếu là chủ doanh nghiệp:
+ Đăng ký kinh doanh
+ Biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 2 năm gần nhất
+ Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty
– Nếu là người đã nghỉ hưu:
+ Thẻ hưu trí/ Quyết định nghỉ hưu/ Sổ lĩnh lương hưu
– Nếu là học sinh, sinh viên:
+ Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường
– Nếu là đại lý bán hàng cho công ty:
+ Hợp đồng đại lý
+ Giấy chứng nhận lợi nhuận, doanh thu hàng tháng, hàng năm
• Hồ sơ chứng minh tài chính:
– Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 5.000 USD trở lên (Càng nhiều càng có khả năng đậu cao)
– Hoặc Giấy xác nhận số dư tài khoản tối thiểu 100 triệu tại thời điểm hiện tại, cách ngày nộp hồ sơ tối đa 14 ngày/ Sao kê tài khoản trong 3 tháng gần nhất
– Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có)
– Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (Xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu)
– Photo thẻ Master Card hoặc Visa Card (nếu có)
• Giấy tờ chuyến đi du lịch – Nếu đi tự túc:
– Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều
– Xác nhận đặt phòng khách sạn
– Bảo hiểm du lịch
– Thư mời gốc của Công ty du lịch nêu rõ mục đích chuyến đi, điểm tham quan, thời gian và nơi lưu trú ở Nhật Bản, đăng ký kinh doanh của công ty du lịch
– Lịch trình du lịch tại Nhật Bản
Một số lưu ý để hồ sơ xin visa Nhật có tỉ lệ đậu cao hơn
– Bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng
– Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp
– Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Vì vậy đối với ảnh dán, bạn cần thật chú ý những điều sau:
+ Kích thước ảnh: 45 mm * 45 mm
+ Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
+ Chiều cao phần đầu (Cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2)
+ Khoảng cánh đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)
+ Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu
+ Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng
+ Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười
+ Có thể đeo kinh không màu, miễn sao nhìn rõ mắt
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là đến trực tiếp Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh. Hai là nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành:
Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (Theo thông tin trên giấy tờ)
– Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam với địa chỉ 27 Liễu Giai – Ba Đình – Hà Nội
– Với những người sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ – Quận 3 – Hồ Chí Minh
-> Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để nộp hồ sơ
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại ĐSQ Hà Nội/ Hồ Chí Minh
– Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 trừ ngày lễ
– Nhận hồ sơ từ 08.30 – 11.30 (Buổi sáng)
– Chiều trả kết quả từ 13.30 – 16.45
Quy trình nộp hồ sơ:
– Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải
– Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ
– Sauk hi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa
– Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không
Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global
VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:
– Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, tầng 2 số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
– Tại Hồ Chí Minh: Lầu 3 – Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phương Bến Nghe – Quận 1 – Hồ Chí Minh – Việt Nam
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội/ Hồ Chí Minh
– Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ
– Nộp hồ sơ xin visa từ 08.30 – 15.00
– Nhận kết quả xin visa từ 13.00 – 16.00
Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global:
Về nguyên tắc, đương đơn phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên một số trường hợp có thể cử người đại diện đến thay. Những trường hợp cụ thể là:
– Ngườ đại diện của một nhóm du lịch tự túc, mang theo thư ủy quyền của các thành viên khaccs
– Người xin visa với các mục đích thương mại, hội nghị hay đào tạo ngắn hạn
– Trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người già trên 60 tuổi, hoặc người có vấn đề sức khỏe không thể đến nộp
– Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền nộp hồ sơ cho học viên
Khi đến nộp hồ sơ, các bạn cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân để được vào cửa. Sau đó, bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Nếu còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” – bản song ngữ Nhật – Việt để bạn về làm lại hồ sơ.
Để tránh rơi vào trường hợp đáng tiếc gây mất thời gian và công sức đi ại này, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp như Apple Travel nhé.
Xin visa Nhật mất bao lâu?
Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (Không tính thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân
Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Đại sứ quán/ Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:
– Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 vnđ
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 vnđ
– Visa quá cảnh (Transit): 150.000 vnđ
Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:
– Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 vnđ
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 vnđ
– Visa quá cảnh (Transit): 150.000 vnđ
– Phí trung tâm: 200.000 vnđ
Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.